Czasem wypisałem jakieś faktury VAT, czasem wziąłem fakturę za paliwo do samochodu i wpisałem ja do księgi. Nic trudnego. Do czasu pierwszej kontroli. Za złe fakturowanie dostałem tysiąc złotych kary, za inne niedociągnięcia kolejny tysiąc. Na szczęście na tym się skończyło. Usłyszałem, że gdyby obowiązywały mnie kasy fiskalne to kara byłaby dwudziestokrotnie wyższa. Doszedłem do wniosku, że do działalności gospodarczej trzeba dorosnąć.

I czym prędzej udałem się do Urzędu Pracy w celu poszukiwania pracy na etacie. Na jakiś czas działalności gospodarczych miałem serdecznie dosyć. Jednak to nie jest pomysł na zarabianie dla młodych ludzi nie mających doświadczenia w życiu zawodowym. Najpierw trzeba je nabyć, a potem myśleć o firmie.

Księgowość najlepiej zlecić komuś innemu. Ułatwia to prowadzenie firmy. Ważne jest jednak, żeby ten ktoś miał upoważnienie do reprezentowania nas przed urzędami. Przychodzi do nas kontrola, chcą sprawdzać faktury VAT? Odsyłamy ich do biura i mamy spokój.

Martwi się w tym momencie biuro, ale ma za to płacone, więc to nie nasz problem. Nas w tym momencie interesuje prowadzenie firmy same w sobie, ewentualnie kasy fiskalne. To w końcu stoi w siedzibie naszej firmy i za to odpowiadamy. Na wschodzie Polski spotkałem się z tym, że nawet fakturowanie wykonuje biuro. Dla klienta to kłopot, musi przyjść po fakturę za dwa dni. Ale tam to jest norma. Dlatego planując własna firmę warto pomyśleć o biurze. To się opłaca.

ZUS, podatki w urzędzie, księgowość i inne. Na szczęście na razie nie mam obowiązku wprowadzania tajemniczych urządzeń nazywanych kasy fiskalne, To by mnie pogrążyło finansowo. Zakup kasy to inwestycja niemała. Owszem, coś tam można sobie odliczyć, ale przecież nie o to chodzi. Zastanawiam się czy koszty prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej musza być aż tak wielkie? W końcu prawa ekonomi sa nieubłagane. Mniejsze koszty-więcej firm.

Więcej firm, a więc dużo więcej księgowości. Nowe faktury vat a więc i nowe podatki dla Państwa. A więc obniżenie kosztów w konsekwencji dla państwa wychodzi na plus. Tylko nikt tego nie potrafi zrozumieć. Ale cóż, samo życie. Nie mi o tym decydować. Na razie zajmuje mnie rozwijanie firmy, praca na stanowisku sprzedawcy a po godzinach fakturowanie. Tak to jest na początku. Na pracowników nie ma szans, a praca się sama nie zrobi. Ale i tak jestem bardziej zadowolony niż z pracy na etacie.

Prowadziłem firmę. Taka jednoosobową. Księgowość była na mojej głowie, bo wolałem nie przepłacać za usługi biura rachunkowego. I to był poważny błąd. Owszem, radziłem sobie. Jakoś wystawiałem faktury vat i inne dokumenty. Składałem to, co trzeba do ZUS. Zawsze w terminie. Nic się nie działo.

Wszystko było jak należy. Kasy fiskalne mnie nie interesowały. Daleko było mi do progu obrotowego, po przekroczeniu, którego wymagana jest kasa. Byłem zadowolony. Przyszedł czas rozliczania PIT. Oczywiście złożyłem go tuż przed terminem. Niestety to moja wada. I się pomyliłem.

Nie wiem czy któreś fakturowanie źle zanotowałem czy co, w każdym razie z nadpłaty dwudziesto złotowej miałem do zapłacenia złotówkę. I tu zaczął się kłopot. Urząd wykrył pomyłkę w maju a więc już po terminie składania PIT. Musiałem biegać, dowiadywać się czy od tej złotówki należą się odsetki i tak dalej. Nie spodziewałem się, że taki drobiazg może być tak trudny do załatwienia.

Prowadziłem sklep odzieżowy. Zaczynałem skromnie. Nie było mnie stać na wiele towaru, nawet tuż po starcie sklepu klienci pytali się czy to jakaś wyprzedaż albo likwidacja. Brakowało na towar, nie było mowy o firmowym wyposażeniu sklepu. Wszystko skręcałem sam. Z rurek. A więc oczywiście nie było również mowy o biurze rachunkowym. Pomyślałem, że przecież wszelkie fakturowanie wykona program komputerowy, księgę przychodów i rozchodów poprowadzę sam.

Kasy fiskalne to temat nie dla mnie jeszcze na jakiś czas. Trzeba przekroczyć próg obrotowy w roku podatkowym a u mnie przecież jeszcze do tego daleko. I tak dłubałem sobie w papierach i byłem przekonany, że to wszystko wykonuje doskonale. Faktury VAT na jednej kupce, rachunki do zapłacenia na drugiej, ZUS na trzeciej. Wszystko mniej więcej w porządku. Tak mi się wydawało. Na dzień dzisiejszy cieszę się, że mnie wtedy nie sprawdzili. Tyle miałem błędów w rachunkach. Teraz uważam jedno. Prowadzenie działalności gospodarczej bez dobrego biura rachunkowego to ryzyko.