Informacje dotyczące kas fiskalnych, podatków
Wpisy otagowane księgowość
Biuro rachunkowe to nie wymysł. To konieczność.
sty 6th
Jeśli ktokolwiek myśli o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej powinien brać pod uwagę również jedno. Ilość różnego rodzaju przepisów i rozporządzeń, które będzie zobowiązany przestrzegać. Jest ich naprawdę dużo i przeważnie młody przedsiębiorca dowiaduje się o nich w trakcie pierwszej kontroli urzędu skarbowego czy jakiejkolwiek innej. Tak, więc najlepiej od raz zlecić prowadzenie rachunków firmy specjalistom.
Księgowość najlepiej zlecić komuś innemu. Ułatwia to prowadzenie firmy. Ważne jest jednak, żeby ten ktoś miał upoważnienie do reprezentowania nas przed urzędami. Przychodzi do nas kontrola, chcą sprawdzać faktury VAT? Odsyłamy ich do biura i mamy spokój.
Martwi się w tym momencie biuro, ale ma za to płacone, więc to nie nasz problem. Nas w tym momencie interesuje prowadzenie firmy same w sobie, ewentualnie kasy fiskalne. To w końcu stoi w siedzibie naszej firmy i za to odpowiadamy. Na wschodzie Polski spotkałem się z tym, że nawet fakturowanie wykonuje biuro. Dla klienta to kłopot, musi przyjść po fakturę za dwa dni. Ale tam to jest norma. Dlatego planując własna firmę warto pomyśleć o biurze. To się opłaca.
Spokój sumienia.
sty 6th
O tym, że przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe w Polsce sa niesamowicie skomplikowane wiedziałem od dawna. Że trudno je zrozumieć przeciętnemu młodemu przedsiębiorcy również. Ale że kłopot przy rozliczaniu PIT sprawi jedna złotówka niedopłaty tego się nie spodziewałem.
Prowadziłem firmę. Taka jednoosobową. Księgowość była na mojej głowie, bo wolałem nie przepłacać za usługi biura rachunkowego. I to był poważny błąd. Owszem, radziłem sobie. Jakoś wystawiałem faktury vat i inne dokumenty. Składałem to, co trzeba do ZUS. Zawsze w terminie. Nic się nie działo.
Wszystko było jak należy. Kasy fiskalne mnie nie interesowały. Daleko było mi do progu obrotowego, po przekroczeniu, którego wymagana jest kasa. Byłem zadowolony. Przyszedł czas rozliczania PIT. Oczywiście złożyłem go tuż przed terminem. Niestety to moja wada. I się pomyliłem.
Nie wiem czy któreś fakturowanie źle zanotowałem czy co, w każdym razie z nadpłaty dwudziesto złotowej miałem do zapłacenia złotówkę. I tu zaczął się kłopot. Urząd wykrył pomyłkę w maju a więc już po terminie składania PIT. Musiałem biegać, dowiadywać się czy od tej złotówki należą się odsetki i tak dalej. Nie spodziewałem się, że taki drobiazg może być tak trudny do załatwienia.
Skomplikowane przepisy.
sty 6th
Czy przepisy w Polsce muszą być aż tak skomplikowane? Szczególnie przepisy dotyczące działalności gospodarczej? Nie wiem, czym to jest spowodowane, ale stopień komplikacji tych przepisów, jest wprost niesamowity. Przekonuje się o tym każdy, kto próbuje startować z działalnością gospodarczą prowadzoną na własny rachunek.
Księgowość to nie tylko zbiór wszelkiego rodzaju papierków, rachunków i innych potwierdzeń. To nie tylko kasy fiskalne i inne drobiazgi. To przede wszystkim potężna dawka przepisów, potężna ilość ustaw, rozporządzeń i innych postanowień, które przedsiębiorca musi, a przynajmniej powinien znać. Ale oczywiście nie zna, bo trzeba byłoby chyba być prawnikiem, żeby to wszystko ogarnąć.
Potrzebna byłaby wiedza i czas. Przedsiębiorca może to pierwsze ma, ale tego drugiego z pewnością mu brakuje, dlatego jego wiedza na temat księgowości ogranicza się, co najwyżej do wypisania faktury VAT. Niczego poza tym. Resztę zleca specjalistom z biura rachunkowego. Z jednej strony to dobrze. Zajmuje się tym, co lubi, prowadzi firmę. Co najwyżej zdekoncentruje go jakieś fakturowanie nic poza tym. Ale jest drugie dno tej sprawy. Ceną spokoju są pieniądze, które płaci specjalistom od rachunkowości i nie są to małe pieniądze. I to chyba jest powód skomplikowania przepisów. Gdyby nie to, to specjaliści nie mieliby pracy. A tak na brak obowiązków nie narzekają.
Firma bez biura rachunkowego
sty 6th
Czy można w dzisiejszych czasach prowadzić pozarolniczą działalność gospodarczą i księgowość prowadzić we własnym zakresie? Bez żadnej pomocy specjalistów? Moim zdaniem nie jest to realne. Mogę tak twierdzić, ponieważ w trakcie prowadzenia jednej z działalności gospodarczych przekonałem się o tym osobiście.
Prowadziłem sklep odzieżowy. Zaczynałem skromnie. Nie było mnie stać na wiele towaru, nawet tuż po starcie sklepu klienci pytali się czy to jakaś wyprzedaż albo likwidacja. Brakowało na towar, nie było mowy o firmowym wyposażeniu sklepu. Wszystko skręcałem sam. Z rurek. A więc oczywiście nie było również mowy o biurze rachunkowym. Pomyślałem, że przecież wszelkie fakturowanie wykona program komputerowy, księgę przychodów i rozchodów poprowadzę sam.
Kasy fiskalne to temat nie dla mnie jeszcze na jakiś czas. Trzeba przekroczyć próg obrotowy w roku podatkowym a u mnie przecież jeszcze do tego daleko. I tak dłubałem sobie w papierach i byłem przekonany, że to wszystko wykonuje doskonale. Faktury VAT na jednej kupce, rachunki do zapłacenia na drugiej, ZUS na trzeciej. Wszystko mniej więcej w porządku. Tak mi się wydawało. Na dzień dzisiejszy cieszę się, że mnie wtedy nie sprawdzili. Tyle miałem błędów w rachunkach. Teraz uważam jedno. Prowadzenie działalności gospodarczej bez dobrego biura rachunkowego to ryzyko.