Księgowość najlepiej zlecić komuś innemu. Ułatwia to prowadzenie firmy. Ważne jest jednak, żeby ten ktoś miał upoważnienie do reprezentowania nas przed urzędami. Przychodzi do nas kontrola, chcą sprawdzać faktury VAT? Odsyłamy ich do biura i mamy spokój.

Martwi się w tym momencie biuro, ale ma za to płacone, więc to nie nasz problem. Nas w tym momencie interesuje prowadzenie firmy same w sobie, ewentualnie kasy fiskalne. To w końcu stoi w siedzibie naszej firmy i za to odpowiadamy. Na wschodzie Polski spotkałem się z tym, że nawet fakturowanie wykonuje biuro. Dla klienta to kłopot, musi przyjść po fakturę za dwa dni. Ale tam to jest norma. Dlatego planując własna firmę warto pomyśleć o biurze. To się opłaca.

Biuro prowadzi księgowość, rozlicza podatki, ZUS-y, ale często tajemnicą pozostaje, że w razie jakiegokolwiek błędu odpowiada podatnik. Owszem, biuro prowadzi dokumentacji księgową i jest ubezpieczone, ale poza szansą na odszkodowanie nie ma innych możliwości wyrównania szkody. Ważne jest, aby wybierać dobre biuro rachunkowe. Ja na przykład współpracowałem z takim, w którym pani nie miała pojęcia czy kasy fiskalne obowiązują po przekroczeniu określonego dochodu czy obrotu, co uważam za kompletną kpinę z klienta. Ale jak sobie wybrałem tak miałem. Oczywiście fakturowanie było na mojej głowie. Biuro przyjmowało tylko papiery. Nie doradzało, nie analizowało. Tak naprawdę nie wiedziałem czy faktury VAT, które wystawiam sa prawidłowe. Oczywiście zakończyłem współprace z tym biurem, ale błędy popełnione przez biuro kosztowały mnie parę groszy. Dlatego mogę apelować, żeby się wystrzegać przypadkowych biur rachunkowych oferujących swe usługi po okazyjnej cenie. To przeważnie się i tak na dłuższą metę nie opłaca.