Informacje dotyczące kas fiskalnych, podatków
Przepisy podatkowe
Zakładasz wkrótce firmę?
sty 31st
Zakładasz wkrótce firmę? Chciałbyś się dowiedzieć, jak przebiega fiskalizacji kasy fiskalnej? Już spieszę, by ci opowiedzieć, ale najpierw potrzebujesz poznać tryby działania kasy fiskalnej. Wyróżniamy tryb szkoleniowy oraz fiskalny. W trybie szkoleniowym kasa pracuje podczas szkolenia personelu, co oznacza, że dokonywane są próbne transakcje, jednak z uwagi na to, że moduł fiskalny jest nieaktywny – niemożliwa jest rejestracja raportów dobowych. Nie jest również konieczne w takim trybie odprowadzanie podatku od zarejestrowanych transakcji. Poprzez aktywowanie modułu fiskalnego, przechodzi się na tryb fiskalny. Aby dokonać tej aktywacji, należy wprowadzić do modułu Numer Identyfikacyjny Podatnika, zwany w skrócie NIP. Od momentu aktywacji modułu fiskalnego, wszelkie zarejestrowane transakcje zostają opodatkowane. Z kolei raporty dobowe są na stałe wpisywane do modułu fiskalnego. Moduł fiskalny jest dobrze zabezpieczony przed niepowołaną ingerencją – przymocowany jest do obudowy, która jest zaplombowana.
Moduły fiskalne
sty 31st
Czy wiesz, że każda fiskalna posiada pamięć, określaną również mianem modułu fiskalnego? Moduł ten, najprościej mówiąc, jest układem elektronicznym z niekasowalną pamięcią. Jego przeznaczeniem jest przechowywać informacje o wszelkich wykonanych raportach dobowych. Zawartość tego modułu stanowi podstawę do rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Ograniczona pamięć wspomnianego modułu musi mieć pojemność co najmniej 1830, co ma wystarczyć na minimum 5 lat, ponieważ w takim czasie Urząd Skarbowy ma prawo skontrolować naszą kasę fiskalną oraz raporty kontrolne. Z tego powodu ważne jest, by przechowywać przez ten okres rolki. Podstawą jest również zakup dobrej kasy fiskalnej z drukarką igłową, ponieważ jej wydruk ma bardzo wysoką trwałość. Moduł pamięci jest przytwierdzony do obudowy, natomiast obudowa zaplombowana, co ma zapobiegać ingerencji użytkownika lub serwisanta. Jedynie serwis posiadający aktualne uprawnienia wydane przez producenta lub importera, może otworzyć zaplombowaną obudowę.
Własny biznes a kasa fiskalna
sty 31st
Jeśli zamierzasz otworzyć własny biznes i w twoim przypadku konieczne będą zakup kasy fiskalnej oraz fiskalizacji, to musisz zapoznać się ze sposobem działania kas fiskalnych. W pamięci kasy fiskalnej zaprogramowuje się wszystkie towary, jakie można znaleźć w sklepie lub w punkcie usługowym. Każdemu towarowi przyporządkowuje się kod, pod jakim później będzie się wprowadzać jego sprzedaż. Oprócz kodu towaru, trzeba do kasy wprowadzić również nazwę towaru, jego cenę oraz stawkę PTU. Sprzedaż towaru wygląda następująco: wprowadza się kod towaru sprzedawanego (lub skanuje jego kod kreskowy), a kasa drukuje produkt ten na paragonie, po czym rejestruje również ową sprzedaż w swojej pamięci. Dowodem tej rejestracji są raporty dobowe, które uwzględniają całodzienny utarg, rozdzielając towary według ich stawek PTU. Jako przyszły sprzedawca czy właściciel firmy, musisz pamiętać o konieczności wydawania paragonów klientom, ponieważ za niewydawanie grozi kara od Urzędu Skarbowego. A kara ta jest wcale niemała.
Czym jest kasa fiskalna?
sty 31st
Czym jest kasa fiskalna? Produkt ten jest urządzeniem elektronicznym, którego zadaniem jest rejestracja obrotu w handlu, a także kwot podatku ze sprzedaży detalicznej. Sprzedawca, którego dochody przekroczyły pewną ustaloną wartość jest zobowiązany do kupna kasy fiskalnej i rozpoczęcia fiskalizacji. Jaka jest ta graniczna wartość, po przekroczeniu której sprzedawcy maja obowiązek fiskalizacji? Otóż, jest ona ustalana przez Ministerstwo Finansów. Natomiast jest pewna grupa towarów i usług, które podlegają fiskalizacji bez względu na wysokość obrotów. Jeśli rozpoczynasz własną działalność gospodarczą, warto się samemu przekonać – najlepiej w Urzędzie Skarbowym, czy jesteś w grupie zobowiązanej do fiskalizacji ze względu na branżę, którą wybrałeś. Sprzedawca, który ma obowiązek fiskalizacji, każdego dnia na zakończenie sprzedaży wykonuje raport dobowy fiskalny na kasie fiskalnej. Taki raport utrwala na stałe do pamięci kasy fiskalnej utarg z całego dnia, rozdzielając przy tym różne stawki PTU.
Działalność gospodarcza a młody człowiek.
sty 6th
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest marzeniem wielu młodych ludzi. Było również moim. Oczywiście je zrealizowałem. Pierwsza działalność gospodarcza założyłem w wieku osiemnastu lat. Czułem się na tyle pewnie, że nie interesowały mnie zewnętrzne oferty typu księgowość. W końcu sam sobie poradzę. Przynajmniej tak mi się wydawało. Działalność była banalnie prosta. Pośrednictwo w sprzedaży chemii gospodarczej. A więc biegałem z jakimiś proszkami do prania czy płynami.
Czasem wypisałem jakieś faktury VAT, czasem wziąłem fakturę za paliwo do samochodu i wpisałem ja do księgi. Nic trudnego. Do czasu pierwszej kontroli. Za złe fakturowanie dostałem tysiąc złotych kary, za inne niedociągnięcia kolejny tysiąc. Na szczęście na tym się skończyło. Usłyszałem, że gdyby obowiązywały mnie kasy fiskalne to kara byłaby dwudziestokrotnie wyższa. Doszedłem do wniosku, że do działalności gospodarczej trzeba dorosnąć.
I czym prędzej udałem się do Urzędu Pracy w celu poszukiwania pracy na etacie. Na jakiś czas działalności gospodarczych miałem serdecznie dosyć. Jednak to nie jest pomysł na zarabianie dla młodych ludzi nie mających doświadczenia w życiu zawodowym. Najpierw trzeba je nabyć, a potem myśleć o firmie.
Przestępca gospodarczy?
sty 6th
Nie wiem jak to jest, ale prowadzenie działalności gospodarczej w naszym kochanym kraju to czasem jest podpisywanie wyroku na siebie. Pamiętam rozmowę dwóch urzędniczek przy okienku w urzędzie gminy, gdzie zgłaszało się działalność gospodarczą. Jedna stwierdziła: zobacz ilu przyszłych przestępców gospodarczych się dzisiaj zarejestrowało. I taki jest myślenie. Przedsiębiorca to kombinator. Oczywiście tak nie jest, ale warto przy zakładaniu firmy pomyśleć o tym stwierdzeniu.
Dlatego chroniąc siebie warto pomyśleć o tym, żeby księgowość zlecić komuś mądrzejszemu. Specjaliście. Oczywiście będzie on kosztował, ale zawsze mniej niż ewentualny mandat. Wtedy naszym problemem pozostają kasy fiskalne. Cała reszta to problem biura. Faktury VAT? To biuro, rachunki? Również.
Nam odchodzą zmartwienia z tym związane. Oczywiście należy pamiętać o tym, że zawsze i tak odpowiada podatnik, dlatego warto wybrać dobre biuro. Takie, które ma poważanie na rynku i wśród urzędników. Wtedy można spać spokojnie. Ja prowadząc firmę miałem takie biuro, które nawet fakturowanie wykonywało za mnie. Bez żadnej pomyłki i za tanie pieniądze. I warto takiego biura szukać. Wtedy prowadzenie firmy to przyjemność.
Biuro rachunkowe to nie wymysł. To konieczność.
sty 6th
Jeśli ktokolwiek myśli o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej powinien brać pod uwagę również jedno. Ilość różnego rodzaju przepisów i rozporządzeń, które będzie zobowiązany przestrzegać. Jest ich naprawdę dużo i przeważnie młody przedsiębiorca dowiaduje się o nich w trakcie pierwszej kontroli urzędu skarbowego czy jakiejkolwiek innej. Tak, więc najlepiej od raz zlecić prowadzenie rachunków firmy specjalistom.
Księgowość najlepiej zlecić komuś innemu. Ułatwia to prowadzenie firmy. Ważne jest jednak, żeby ten ktoś miał upoważnienie do reprezentowania nas przed urzędami. Przychodzi do nas kontrola, chcą sprawdzać faktury VAT? Odsyłamy ich do biura i mamy spokój.
Martwi się w tym momencie biuro, ale ma za to płacone, więc to nie nasz problem. Nas w tym momencie interesuje prowadzenie firmy same w sobie, ewentualnie kasy fiskalne. To w końcu stoi w siedzibie naszej firmy i za to odpowiadamy. Na wschodzie Polski spotkałem się z tym, że nawet fakturowanie wykonuje biuro. Dla klienta to kłopot, musi przyjść po fakturę za dwa dni. Ale tam to jest norma. Dlatego planując własna firmę warto pomyśleć o biurze. To się opłaca.
Własna firma jest jak marzenie.
sty 6th
Własna działalność gospodarcza prowadzona na zasadach ogólnych. Ten sposób zarabiania pieniędzy był moim marzeniem już od wielu lat. I w końcu go spełniłem. Założyłem sklep. I niestety na razie z dochodów nie jestem zadowolony. Wielką część dochodów pochłaniają wszelkiego rodzaju koszty prowadzenia działalności gospodarczej.
ZUS, podatki w urzędzie, księgowość i inne. Na szczęście na razie nie mam obowiązku wprowadzania tajemniczych urządzeń nazywanych kasy fiskalne, To by mnie pogrążyło finansowo. Zakup kasy to inwestycja niemała. Owszem, coś tam można sobie odliczyć, ale przecież nie o to chodzi. Zastanawiam się czy koszty prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej musza być aż tak wielkie? W końcu prawa ekonomi sa nieubłagane. Mniejsze koszty-więcej firm.
Więcej firm, a więc dużo więcej księgowości. Nowe faktury vat a więc i nowe podatki dla Państwa. A więc obniżenie kosztów w konsekwencji dla państwa wychodzi na plus. Tylko nikt tego nie potrafi zrozumieć. Ale cóż, samo życie. Nie mi o tym decydować. Na razie zajmuje mnie rozwijanie firmy, praca na stanowisku sprzedawcy a po godzinach fakturowanie. Tak to jest na początku. Na pracowników nie ma szans, a praca się sama nie zrobi. Ale i tak jestem bardziej zadowolony niż z pracy na etacie.
Spokój sumienia.
sty 6th
O tym, że przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe w Polsce sa niesamowicie skomplikowane wiedziałem od dawna. Że trudno je zrozumieć przeciętnemu młodemu przedsiębiorcy również. Ale że kłopot przy rozliczaniu PIT sprawi jedna złotówka niedopłaty tego się nie spodziewałem.
Prowadziłem firmę. Taka jednoosobową. Księgowość była na mojej głowie, bo wolałem nie przepłacać za usługi biura rachunkowego. I to był poważny błąd. Owszem, radziłem sobie. Jakoś wystawiałem faktury vat i inne dokumenty. Składałem to, co trzeba do ZUS. Zawsze w terminie. Nic się nie działo.
Wszystko było jak należy. Kasy fiskalne mnie nie interesowały. Daleko było mi do progu obrotowego, po przekroczeniu, którego wymagana jest kasa. Byłem zadowolony. Przyszedł czas rozliczania PIT. Oczywiście złożyłem go tuż przed terminem. Niestety to moja wada. I się pomyliłem.
Nie wiem czy któreś fakturowanie źle zanotowałem czy co, w każdym razie z nadpłaty dwudziesto złotowej miałem do zapłacenia złotówkę. I tu zaczął się kłopot. Urząd wykrył pomyłkę w maju a więc już po terminie składania PIT. Musiałem biegać, dowiadywać się czy od tej złotówki należą się odsetki i tak dalej. Nie spodziewałem się, że taki drobiazg może być tak trudny do załatwienia.
Skomplikowane przepisy.
sty 6th
Czy przepisy w Polsce muszą być aż tak skomplikowane? Szczególnie przepisy dotyczące działalności gospodarczej? Nie wiem, czym to jest spowodowane, ale stopień komplikacji tych przepisów, jest wprost niesamowity. Przekonuje się o tym każdy, kto próbuje startować z działalnością gospodarczą prowadzoną na własny rachunek.
Księgowość to nie tylko zbiór wszelkiego rodzaju papierków, rachunków i innych potwierdzeń. To nie tylko kasy fiskalne i inne drobiazgi. To przede wszystkim potężna dawka przepisów, potężna ilość ustaw, rozporządzeń i innych postanowień, które przedsiębiorca musi, a przynajmniej powinien znać. Ale oczywiście nie zna, bo trzeba byłoby chyba być prawnikiem, żeby to wszystko ogarnąć.
Potrzebna byłaby wiedza i czas. Przedsiębiorca może to pierwsze ma, ale tego drugiego z pewnością mu brakuje, dlatego jego wiedza na temat księgowości ogranicza się, co najwyżej do wypisania faktury VAT. Niczego poza tym. Resztę zleca specjalistom z biura rachunkowego. Z jednej strony to dobrze. Zajmuje się tym, co lubi, prowadzi firmę. Co najwyżej zdekoncentruje go jakieś fakturowanie nic poza tym. Ale jest drugie dno tej sprawy. Ceną spokoju są pieniądze, które płaci specjalistom od rachunkowości i nie są to małe pieniądze. I to chyba jest powód skomplikowania przepisów. Gdyby nie to, to specjaliści nie mieliby pracy. A tak na brak obowiązków nie narzekają.